Mailstroom die nooit op nul komt
De mailbox is nooit leeg en het meeste is routine. Een AI-agent leest, zoekt de klant en de order erbij en zet een antwoord klaar. Uw mensen pakken alleen wat menselijke aandacht vraagt.
Dienst · AI-automatisering · Nederland
AI-automatisering
voor het werk tussen uw systemen.
AI-automatisering helpt bij terugkerend werk waarin informatie uit meerdere systemen nodig is: klantmails beoordelen, offertes voorbereiden, orders controleren en facturen klaarzetten. De agent verzamelt de gegevens en doet een voorstel. Uw medewerker controleert en keurt elke uitgaande actie goed.
Hoe dat bij facturen precies loopt, leest u bij factuurverwerking automatiseren. Liever eerst overleggen of het bij u past? Plan een half uur sparren.
Door Sjaak ter Veld · laatst bijgewerkt
Vaste prijs per fase · elke actie langs een mens · opzegtermijn één maand
Wat AI-automatisering oplost
Werk dat blijft liggen, terugkomt en geld kost.
Offertes die te laat de deur uit gaan
Wie het eerst reageert, maakt vaak de beste kans. Een offerte-agent rekent met actuele prijslijst, klantkortingen en marge-regels, en stuurt door voor uw akkoord, en verstuurt pas na menselijke goedkeuring.
Facturen die blijven liggen
Een factuur-agent controleert inkoopfacturen tegen order en ontvangst, zet verkoopfacturen klaar na oplevering en volgt debiteuren met de toon die u voorschrijft per klantgroep.
Hoe het werkt
Niet een tool kopen. Een proces overgeven.
01
Eén proces tegelijk
Wij beginnen niet met een platform. Wij beginnen met één concreet proces dat te veel tijd kost. In fasen die elk eindigen in iets werkends, leerbaar voor uw mensen, schaalbaar daarna.
02
Beleid als kompas
U legt vast welke gegevens en controles nodig zijn en wie mag goedkeuren. Bedragen, klantgroepen en uitzonderingen bepalen de route. Elke uitgaande actie wacht op menselijke goedkeuring.
03
Koppelt aan uw systemen
E-mail, boekhoudpakket (Exact, AFAS, Twinfield, Snelstart, Moneybird), CRM (Pipedrive, Teamleader, HubSpot), ERP, magazijn-app, planner. Wij regelen de integraties.
04
Logboek en transparantie
Elke actie van de agent is terug te zien: welke data is geraadpleegd, welk beleid toegepast, welke beslissing genomen. Niet een black box. Geen verrassingen.
Voor welke branches
AI-automatisering per sector.
Per branche andere systemen, andere regels, andere taken. Onze agents zijn op maat, maar wij komen ze in de praktijk tegen op deze plekken het meest.
Veelgestelde vragen
Wat ondernemers ons vragen over AI-automatisering.
Wat is AI-automatisering voor het MKB?
AI-automatisering gebruikt een agent voor uitzoekwerk en voorbereiding bij mail, offertes, orders of facturen. De agent haalt informatie uit uw bestaande systemen en zet een voorstel klaar. Bij FactumAI keurt een medewerker elke uitgaande actie goed.
Wat is het verschil tussen AI-automatisering en RPA of Zapier?
RPA en Zapier doen vaste stappen. Komt er een mail of factuur binnen die net iets anders is dan verwacht, dan loopt het vast. Een AI-agent leest de inhoud, begrijpt de context, kiest de juiste actie binnen uw beleid en legt voor wat hij niet zeker weet.
Wat kost AI-automatisering?
Eerst een procesanalyse: € 800. We brengen het proces, de aantallen en de systemen in kaart. Daarna krijgt u een vaste prijs voor de bouw. De bouw: vanaf € 1.500, afhankelijk van het aantal stappen en koppelingen. Prijzen excl. btw.
Wat als de AI iets fout doet?
Elke uitgaande actie vraagt vooraf menselijke goedkeuring. Het logboek laat zien wat is voorbereid, goedgekeurd en uitgevoerd. Herstel hangt af van de actie; een verzonden bericht of betaling is niet vanzelf terug te draaien.