Mailstroom die nooit op nul komt
Zestig tot honderd binnenkomende mails per dag waarvan tachtig procent routine. Een AI-agent leest, sorteert en beantwoordt — uw mensen pakken alleen wat menselijke aandacht vraagt.
Dienst · AI-automatisering · Nederland
AI-automatisering
die uw werk overneemt.
AI-automatisering is meer dan een chatbot of een Zapier-flow. Het is een digitale collega die uw mailstroom leest, offertes opstelt, orders verwerkt en facturen klaarzet — binnen úw regels, gekoppeld aan úw systemen. Zonder dashboard. Zonder jarenlang implementatietraject. Vaste prijs, eerste proces live in 1 tot 2 weken.
Vaste bouwprijs · 1 tot 2 weken live · retainer optioneel
Wat AI-automatisering oplost
Werk dat blijft liggen, terugkomt en geld kost.
Offertes die te laat de deur uit gaan
Concurrenten reageren binnen het uur, u stuurt na drie dagen. Een offerte-agent rekent met actuele prijslijst, klantkortingen en marge-regels, en stuurt door voor uw akkoord — of verstuurt direct binnen mandaat.
Facturen die liquiditeit kosten
Een factuur-agent zet facturen klaar op de dag van oplevering en volgt debiteuren met de toon die u voorschrijft per klantgroep. Cashflow vooruit zonder extra werk.
Hoe het werkt
Niet een tool kopen. Een proces overgeven.
01
Eén proces tegelijk
Wij beginnen niet met een platform. Wij beginnen met één concreet proces dat te veel tijd kost. Live binnen 1 tot 2 weken, leerbaar voor uw mensen, schaalbaar daarna.
02
Beleid als kompas
Wat automatisch mag en wat langs een mens komt, bepaalt u zelf in expliciete beleidsregels. Bedragen, klantgroepen, uitzonderingen. Bijstellen kan elke dag.
03
Koppelt aan uw systemen
E-mail, boekhoudpakket (Exact, AFAS, Twinfield, Snelstart, Moneybird), CRM (Pipedrive, Teamleader, HubSpot), ERP, magazijn-app, planner. Wij regelen de integraties.
04
Logboek en transparantie
Elke actie van de agent is terug te zien: welke data is geraadpleegd, welk beleid toegepast, welke beslissing genomen. Niet een black box. Geen verrassingen.
Voor welke branches
AI-automatisering per sector.
Per branche andere systemen, andere regels, andere taken. Onze agents zijn op maat — maar wij komen ze in de praktijk tegen op deze plekken het meest.
Veelgestelde vragen
Wat ondernemers ons vragen over AI-automatisering.
Wat is AI-automatisering precies?
AI-automatisering is het laten uitvoeren van terugkerend werk door een AI-agent: een digitale collega die mails leest, offertes opstelt, orders verwerkt, facturen klaarzet en planning regelt — binnen door u bepaalde regels. In tegenstelling tot klassieke automatisering (vaste workflows, scripts, RPA) kan een AI-agent omgaan met variatie, context en uitzonderingen, en daarover transparant rapporteren.
Wat is het verschil tussen AI-automatisering en RPA of Zapier?
RPA en Zapier doen vaste stappen. Komt er een mail binnen die net iets anders is dan verwacht, dan loopt het vast. Een AI-agent leest de mail, begrijpt de context, kiest de juiste actie binnen uw beleid, en escaleert wat hij niet zeker weet. AI-automatisering is geschikt voor het werk waar uw mensen nu nadenken, niet alleen voor het werk waar ze vinkjes zetten.
Voor welke processen is AI-automatisering geschikt?
Goede kandidaten zijn processen die vaak voorkomen, een herhaalbaar patroon hebben en meetbare uitkomst kennen: offerte-opstellen, orderverwerking, klantmail-beantwoording, facturatie, debiteurenopvolging, voorraadbestelling en planning. Eenmalig strategisch werk laat u bij uw mensen.
Hoe lang duurt zo'n implementatie?
De eerste AI-agent is meestal binnen één tot twee weken live, gekoppeld aan uw e-mail, boekhoudpakket of CRM. Een volledig multi-agent platform (zeven samenwerkende agents) hebben we binnen vijf tot acht weken opgeleverd. Zie de cases voor concrete doorlooptijden.
Wat kost AI-automatisering?
Wij werken met een vaste bouwprijs per agent, afhankelijk van complexiteit en het aantal integraties. Daarna kiest u zelf: een maandelijkse retainer voor monitoring en model-updates, of alleen de bouw met ad-hoc aanpassingen later. U krijgt vooraf één voorstel met opleveringsdatum en prijs.
Houdt AI-automatisering rekening met de AVG?
Ja. Data blijft in NL of EU, verwerkersovereenkomst is standaard, sub-verwerkers zijn transparant gepubliceerd. AI-modellen worden niet getraind op uw bedrijfsdata. Logging, audit-spoor en role-based toegang zijn vanaf dag één ingericht.
Wat als mijn boekhoudpakket of ERP oud is?
Zelden een blokkade. Wij koppelen via API als die er is, anders via webhooks, e-mail-doorstroming met PDF-bijlagen, of een kleine bridge die handmatige CSV-exports nabootst. Niet altijd elegant, wel betrouwbaar.
Wat als de AI iets fout doet?
Elke actie staat in een logboek en is terug te draaien. Bedragen of beslissingen boven uw mandaat komen standaard langs een mens. U bepaalt per scenario wat automatisch mag en wat akkoord vraagt. Een goed gebouwde agent durft te zeggen "dit weet ik niet zeker, leg even voor".