Kraanverhuur & inspectie · In productie
TEKA Kranen
Inspectie op locatie: foto, annotatie, template naar werkvoorbereider.
TEKA Kranen inspecteert kranen op locatie. Het rapportageproces was tot voor kort een keten van dubbel werk: naar de locatie, foto maken, terug op kantoor uitprinten, met de hand notaties op de print, dan alles nogmaals digitaal uittekenen in het systeem, en tot slot in een Word-template plakken. Voor elke inspectie opnieuw. Wij hebben dat proces samen met TEKA in één digitale flow gebracht.
Resultaat
Van dagen naar uren
doorlooptijd inspectie tot rapport
Eén keer noteren
in plaats van printen + hertekenen
Op locatie klaar
geen terugkeer naar kantoor voor verwerking
Uitdaging
Wat er vast zat.
- 01Inspectie op locatie → foto → terug naar kantoor voor verwerking
- 02Tekening met de hand op geprinte foto — verloren bij zoekraken, moeilijk te archiveren
- 03Dezelfde notaties nogmaals digitaal uittekenen in het interne systeem
- 04Rapportage handmatig samenstellen in Word: veel copy-paste, foutgevoelig
- 05Werkvoorbereider wachtte dagen op een compleet rapport
Oplossing
Wat we hebben gebouwd.
- →Inspecteur maakt foto op locatie via tablet
- →Annotaties (metingen, opmerkingen, aandachtspunten) direct op de foto op de tablet
- →Agent vult het TEKA-inspectierapport pre-filled aan met foto, annotaties en meta-data
- →Rapport gaat direct richting werkvoorbereider — geen tussenstap meer op kantoor
Volgende case
Pavo