TEKA Kranen
Van locatiefoto naar werkvoorbereidingsdocument, direct op de tablet.
Voordat een kraan op een klus wordt ingezet, inspecteert TEKA Kranen de locatie. Waar komt de kraan te staan, wat moet er worden weggehaald en waar is een verkeersregelaar nodig? De inspecteur legde dit eerst vast op een uitgeprinte foto. Daarna tekende de werkvoorbereider alles opnieuw in het systeem. FactumAI bouwde een tool waarmee de inspecteur op locatie vlakken, elementen en notities op een foto aanbrengt en deze rechtstreeks naar het werkvoorbereidingsdocument exporteert.
De tool is in gebruik. De foto, ingetekende elementen en notities gaan vanuit één vastlegging naar het werkvoorbereidingsdocument. Het opnieuw tekenen en overnemen van deze informatie vervalt in die overdracht. De totale tijdsbesparing per inspectie is nog niet gemeten.
Wat er vast zat.
- 01De inspecteur maakte op de klus een foto met zijn telefoon en printte die later op kantoor uit.
- 02Op de print tekende hij de kraanopstelling, obstakels en andere aandachtspunten, met handgeschreven notities.
- 03De werkvoorbereider zette de foto in het systeem en tekende dezelfde elementen opnieuw, inclusief de notities.
- 04De afbeelding en gegevens werden daarna handmatig in het werkvoorbereidingsdocument gezet.
Wat we hebben gebouwd.
- →De inspecteur maakt een foto op locatie en gebruikt die direct in de tool op de tablet.
- →Op de foto plaatst hij zelf de vlakken en elementen voor de kraanopstelling en de inrichting van de locatie.
- →Per element legt hij notities vast, bijvoorbeeld wat moet worden verwijderd of waar een verkeersregelaar nodig is.
- →Met export komen de afbeeldingen met ingetekende elementen en bijbehorende notities direct in het werkvoorbereidingsdocument.
- →Het document wordt naar de werkvoorbereiding gestuurd, zodat die dezelfde vastlegging kan gebruiken zonder opnieuw te tekenen.
De locatie opnemen voor een kraanopstelling
Bij deze inspectie gaat het om de werklocatie en de geplande opstelling van de kraan. De inspecteur bekijkt waar de kraan kan staan en wat er op het terrein moet gebeuren om het werk voor te bereiden. Hij legt bijvoorbeeld vast welke ruimte nodig is, welke elementen weg moeten en waar een verkeersregelaar moet staan.
Voorheen maakte hij een foto met zijn telefoon. De uitwerking volgde op kantoor: foto printen, met pen de opstelling en aandachtspunten tekenen en de uitleg erbij schrijven. De werkvoorbereider moest die papieren vastlegging vervolgens opnieuw digitaal opbouwen.
Op de tablet tekenen en per element toelichten
In de nieuwe werkwijze gebruikt de inspecteur de locatiefoto direct op zijn tablet. Hij zet de vlakken en elementen op de afbeelding en voegt de notities per element toe. De aanwijzing en de plek waarop die betrekking heeft worden zo samen vastgelegd.
De inspecteur bepaalt zelf welke elementen nodig zijn en waar ze komen. De tool ondersteunt het vastleggen en doorgeven van die beoordeling, zodat de werkvoorbereider met dezelfde informatie verder kan.
Exporteren naar het document van de werkvoorbereiding
Na het vastleggen kiest de inspecteur voor export. De afbeeldingen met de ingetekende elementen en de bijbehorende notities worden direct in het werkvoorbereidingsdocument opgenomen en naar de werkvoorbereiding gestuurd.
De werkvoorbereider ontvangt daardoor dezelfde vastlegging die op locatie is gemaakt. De tussenstappen van printen, handmatig overnemen en opnieuw tekenen zijn voor deze overdracht niet meer nodig. De werkvoorbereider kan verder met de inhoudelijke voorbereiding van de klus.
Welke processtap kunt u één keer vastleggen?
De kern van deze oplossing is een herkenbaar probleem: iemand legt informatie vast en een collega bouwt die later opnieuw op. Bij inspecties, servicebezoeken en projectopnames is het nuttig te bekijken waar foto’s, tekeningen en notities dubbel worden verwerkt.
Bij procesautomatisering onderzoeken we welke invoer op locatie nodig is, welk document de ontvanger gebruikt en hoe de overdracht daarop kan aansluiten. De werkwijze van de mensen die het werk uitvoeren vormt het vertrekpunt.