01 · Agent
Werkbon-agent
Leest inkomende aanvraag, stelt werkbon op met standaarduren en materiaal, plant inmeting of oplevert-afspraak.
Branche · Installatietechniek
AI-agent voor het installatiebedrijf.
Van werkbon tot factuur in één vloeiende keten.
Installatiebedrijven verliezen veel tijd aan werkvoorbereiding, materiaalbestelling en facturatie. Een AI-agent koppelt offerte, materiaallijst, bestelling, rit en factuur als één doorstromende keten — mits hij praat met uw werkbon-systeem, leveranciers-portals en boekhouding.
Voor elektrotechniek, werktuigbouw, klimaat, sanitair, dak en onderhoud. Waar monteurs het werk buiten doen, en kantoor structureel onder-bemand is voor het papierwerk.
Pijnpunten
Wat u herkent in de installatietechniek-praktijk.
- —Werkvoorbereiders zijn zestig procent van hun tijd kwijt aan administratie in plaats van plannen.
- —Facturatie loopt dagen achter op oplevering, wat direct de cashflow raakt.
- —Materiaal wordt soms dubbel besteld doordat voorraad-overzicht per busje ontbreekt.
- —Klanten bellen over status van hun werkbon omdat ze niets horen na de inmeting.
- —Offertes voor klein onderhoud blijven dagen liggen terwijl concurrenten dezelfde avond reageren.
Onze aanpak
Wat een AI-agent concreet doet in uw installatietechniek.
- →Agent koppelt offerte, materiaallijst, bestelling bij leveranciers, ritplanning en factuur in één flow.
- →Automatische klant-updates per e-mail of WhatsApp: "monteur vertrokken", "onderweg", "afgerond".
- →Dubbele bestellingen voorkomen door centrale voorraad-check per bus en hoofdmagazijn.
- →Factuur staat klaar op de dag van oplevering, niet dagen later.
- →Kleine onderhoudsvragen worden automatisch ingepland op basis van routing en beschikbaarheid.
Eerste agent: vaak de factuur-agent, omdat cashflow-winst direct voelbaar is. Daarna werkbon-verwerking, materiaal-bestelling en klant-communicatie. Elke stap brengt meetbare tijdwinst binnen twee weken.
De agents
Welke agents samen één klantzaak afhandelen.
02 · Agent
Materiaal-agent
Stelt materiaallijst op per klus, vergelijkt leverancier-prijzen, plaatst bestelling binnen inkoopmandaat.
03 · Agent
Rit-agent
Combineert ritten op geografie en werksoort, geeft monteurs optimale route, schuift automatisch bij calamiteit.
04 · Agent
Communicatie-agent
Klant-updates bij vertrek, aankomst en oplevering via het kanaal dat de klant heeft aangegeven.
05 · Agent
Factuur-agent
Factuur klaar op de dag van oplevering, met meerwerk en materiaal gekoppeld aan werkbon-registratie.
Resultaten uit de praktijk
Zo werkt het bij Hendriks Installatietechniek.
Hendriks Installatietechniek heeft 22 monteurs en een klein kantoor. Sinds acht weken live. Omzetgroei van 30% werd opgevangen zonder extra kantoorbezetting. De werkvoorbereiders doen nu plannings-werk in plaats van getik.
−65%
administratietijd werkvoorbereiding
+4 dagen
snellere factuur, betere cashflow
€ 2.100
per maand minder dubbel bestelde voorraad
−80%
status-telefoontjes van klanten
“We hebben geen extra mensen aangenomen terwijl we 30% in omzet zijn gegroeid. Dat zegt genoeg.”
— Martijn Hendriks · Eigenaar
Waarom nu
Wat dit waard is voor uw branche in 2026.
Installatiebedrijven die een keten van werkbon-tot-factuur draaiend hebben, werken structureel profitabeler. De marge zit niet in uurtarief maar in doorstroom. Elke dag dat een factuur later de deur uit gaat, is liquiditeit die klant niet nodig heeft en u wel.