Van besteladvies naar een inkooporder
die klaarstaat.
Een minimumvoorraad-alert vertelt u dat er iets moet gebeuren. Daarna begint het werk nog: welke leverancier, welk aantal, welke staffel, welke minimale afname, en past het binnen de levertijd.
Uw ERP kent de artikelen, de leveranciers en de voorraadstanden. Vaak staat er ook een bestelpuntsignalering in.
Het signaal is niet het besluit. Iemand moet nog bepalen bij welke leverancier het gunstiger is, of het loont om op te hogen naar de volgende staffel, of het gecombineerd kan worden met een andere order en of de levertijd nog haalbaar is. Dat is per bestelling een paar minuten en per week een middag.
Stap voor stap.
- 01
Neemt het besteladvies en bepaalt per artikel de meest geschikte leverancier op basis van uw eigen inkoopvoorwaarden.
- 02
Rekent staffels, minimale afnamehoeveelheden en verpakkingseenheden mee.
- 03
Bundelt artikelen per leverancier tot één order in plaats van losse regels.
- 04
Zet de inkooporder klaar in uw ERP, als concept.
- 05
Uw inkoper bekijkt hem in de werkbak, past aan en geeft akkoord. Pas dan gaat er iets naar de leverancier.
Leveranciersvoorwaarden die ergens vastliggen: prijzen, staffels, minimale afname, levertijd. Als die alleen in iemands hoofd zitten, leggen wij ze eerst samen met u vast. Dat is werk vooraf, geen bijzaak.
Er gaat nooit automatisch een bestelling naar een leverancier. Zonder uitzondering. Dit is een principe bij ons, geen instelling die u kunt aanzetten.
Benieuwd of dit bij uw systemen past? Dat checken wij eerst.
Over deze oplossing.
Kan de agent zelf bestellen bij de leverancier?
Nee. De order staat als concept klaar en gaat pas weg nadat iemand van u akkoord heeft gegeven.
Werkt dit met ons ERP?
Dat hangt af van welk pakket u gebruikt en welke koppelmogelijkheden dat heeft. Dat checken wij in het eerste gesprek voordat er iets wordt toegezegd.
Wat als de leverancier zijn voorwaarden wijzigt?
Dan passen wij de regels aan. Dat valt onder het maandcontract.