01 · Agent
Intake-agent
Gesprek samenvatten, dossier-aanmaak, conflictcheck tegen actief en gesloten archief.
Branche · Advocatuur
AI-agent voor het advocatenkantoor.
Dossierwerk geautomatiseerd. Uren over voor pleidooi.
Advocatenkantoren werken uur-voor-uur, met intake, conflictcheck, dossiervoorbereiding en standaard-stukken die elke keer terugkeren. Een AI-agent, binnen geheimhouding en gedragsregels, neemt die voorbereiding over zodat advocaten meer declarabele tijd aan de zaak besteden.
Voor algemene praktijken, niche-kantoren in arbeidsrecht, ondernemingsrecht, familierecht of huurrecht. Waar de combinatie van vertrouwelijkheid, kwaliteit en uurtarief onhoudbaar wordt zonder hulp.
Pijnpunten
Wat u herkent in de advocatuur-praktijk.
- ·Intake-gesprekken kosten een uur, uitwerken tot dossier nog eens een halve dag.
- ·Conflictcheck gebeurt handmatig of niet op tijd, met vrijblijvendheids-risico.
- ·Standaard-stukken (sommatie, NDA, dagvaarding-concept) worden steeds opnieuw opgesteld.
- ·Uren bijhouden raakt achterop, declarabele uren lekken weg.
- ·Cliënten vragen status zonder dat er iets te melden is.
Onze aanpak
Wat een AI-agent concreet doet in uw advocatuur.
- →Intake-agent vat gesprek samen, stelt dossier op, draait conflictcheck tegen bestaande zaken.
- →Document-agent maakt sommatie, NDA, opdrachtbevestiging op basis van dossiergegevens en uw kantoorsjabloon.
- →Uren-agent registreert werk automatisch op basis van agenda, mail en dossier-gebruik.
- →Communicatie-agent stuurt cliënt-updates bij dossier-mijlpalen volgens uw protocol.
- →Onderzoek-agent doorzoekt uw eigen archief en jurisprudentie binnen vooraf gezette grenzen.
Eerste agent: intake of urenregistratie. Geheimhouding, conflictcheck en bevoegdheden zijn vanaf dag één geconfigureerd. Daarna document-templates en cliënt-communicatie uitrollen.
De agents
Welke agents samen één klantzaak afhandelen.
02 · Agent
Document-agent
Sommaties, opdrachtbevestigingen, NDA, vaststellingsovereenkomsten op basis van dossier en kantoorsjabloon.
03 · Agent
Uren-agent
Automatische urenregistratie via agenda en dossier-activiteit, klaar voor advocaat-akkoord.
04 · Agent
Communicatie-agent
Cliënt-updates bij mijlpalen, herinneringen aan termijnen, pro-actieve status-mails.
05 · Agent
Onderzoek-agent
Jurisprudentie en eigen archief doorzoeken, gefundeerde notitie met bronvermelding.
Wat u mag verwachten
Concreet resultaat in uw advocatuur-organisatie.
Dit is wat wij in dit soort processen aanpakken. Of het in uw situatie haalbaar is en wat het eerst oplevert, bepalen we samen in het intake-gesprek.
- ✓Meer declarabele uren per advocaat, doordat registratie en dossiervoorbereiding niet blijven liggen.
- ✓Intake tot dossier binnen het uur in plaats van een halve dag.
- ✓Conflictcheck gebeurt automatisch en op tijd, zonder vergeten.
- ✓Cliënttevredenheid stijgt door pro-actieve status-updates.
Waarom nu
Wat dit waard is voor uw branche in 2026.
De AI-tooling in 2026 maakt het mogelijk om vertrouwelijk én juridisch zorgvuldig te werken, opslag en verwerking in Frankfurt, geen training op uw dossiers, expliciete logging. Kantoren die dit nu inrichten, draaien hogere marges en behouden ambitieuze advocaten die geen administratie willen doen.
Waar het meestal begint
De processen die hier het vaakst spelen.
Uw pakket legt vast wat er gebeurd is. Deze processen vragen een besluit dat daarna nog genomen moet worden.
- Interne kennis ontsluitenUw handleidingen, procedures en oude offertes doorzoekbaar, met een antwoord dat naar de bron verwijst.
- Contract- en abonnementbewakingOpzegtermijnen, indexeringen en verlengingen die uit uw contracten komen en op tijd op tafel liggen.
- Urenregistratie en facturatieGeschreven uren en materiaal per project, getoetst aan de afspraak, als concept-factuur klaargezet.
- Debiteurenbeheer automatiserenHerinneringen die de klantrelatie, de lopende discussie en het betaalgedrag meewegen. U verstuurt.