01 · Agent
Rapportage-agent
Spraakmemo of korte aantekening omzetten naar ECD-rapportage volgens uw sjabloon, altijd ter akkoord door zorgverlener.
Branche · Zorg
AI-agent voor de zorg.
Minder administratie. Meer tijd aan het bed.
Zorgorganisaties verliezen dertig tot veertig procent van de tijd aan administratie. Een AI-agent — ingericht binnen AVG en NEN 7510 — neemt rapportage, planning en declaratie-voorbereiding over. Zodat zorgmedewerkers zorgen, en kantoor de organisatie laat doorlopen.
Voor thuiszorg, VVT, gehandicaptenzorg, GGZ, huisartsenpraktijken en tandartspraktijken. Waar administratie structureel onderbezet is en zorgmedewerkers met steeds meer registratieverplichtingen worden belast.
Pijnpunten
Wat u herkent in de zorg-praktijk.
- —Rapportage na een dienst kost dertig tot zestig minuten — tijd die niet declarabel is.
- —Planners puzzelen dagelijks met ziekmeldingen, beschikbaarheid en zorgvraag — meestal met Excel.
- —Declaraties naar zorgverzekeraars en gemeenten vragen handmatige controle op codes en onderbouwing.
- —Cliëntdossiers worden niet altijd tijdig bijgewerkt, waardoor collega's onvolledige informatie hebben.
- —Klachten en incidenten worden mondeling doorgegeven en niet systematisch geregistreerd.
Onze aanpak
Wat een AI-agent concreet doet in uw zorg.
- →Rapportage-agent zet spraakmemo of korte aantekening om in gestructureerde ECD-rapportage.
- →Planning-agent verwerkt ziekmeldingen, beschikbaarheid en zorgvraag tot een voorstel dat de planner alleen akkoord hoeft te geven.
- →Declaratie-agent controleert codes, onderbouwing en dubbele registraties vóór verzending.
- →Dossier-agent vat contact-momenten samen en vult het ECD bij — altijd ter akkoord door zorgverlener.
- →Incident-agent registreert MIC/MIM-meldingen gestructureerd, signaleert patronen.
Eerste agent: rapportage, omdat daar de grootste tijdwinst per zorgmedewerker zit. Live binnen twee weken, inclusief AVG-verwerkersovereenkomst en NEN 7510-controle. Daarna planning en declaratie. Data blijft in NL, logging en auditspoor zijn standaard.
De agents
Welke agents samen één klantzaak afhandelen.
02 · Agent
Planning-agent
Dagelijkse plannings-puzzel oplossen met ziekmeldingen, beschikbaarheid, zorgvraag en reistijd. Planner geeft akkoord.
03 · Agent
Declaratie-agent
Controleert declaratie-codes, onderbouwing, cliënt-indicatie vóór verzending naar zorgverzekeraar of gemeente.
04 · Agent
Dossier-agent
Vat contact-momenten en rapportages samen, signaleert onvolledigheden, ondersteunt overdracht bij dienstwisseling.
05 · Agent
Incident-agent
MIC/MIM-meldingen structureren, signaleren van patronen, kwartaalrapportage voor kwaliteitscommissie.
Wat u mag verwachten
Concreet resultaat in uw zorg-organisatie.
Dit zijn de uitkomsten die wij bij vergelijkbare opdrachten halen. Uw situatie bepaalt welke het eerst opvalt — dat stemmen we af in het intake-gesprek.
- ✓Rapportage-tijd per dienst gaat van 30-60 minuten naar 5-10 minuten.
- ✓Planning-doorlooptijd halveert — minder stress op de planner, minder fouten in de roosters.
- ✓Declaratie-afwijzingen door zorgverzekeraars dalen fors door pre-check.
- ✓AVG- en NEN 7510-compliance is vanaf dag één ingericht: alle data on-premise of in NL-cloud.
Waarom nu
Wat dit waard is voor uw branche in 2026.
Zorgorganisaties staan onder dubbele druk: toenemende zorgvraag en krappere bezetting. Wie administratie-tijd terugwint, houdt personeel. Wie dat niet doet, ziet goede zorgmedewerkers vertrekken omdat ze niet meer aan zorgen toekomen. Een AI-agent is geen luxe meer, het is personeelsbehoud.