01 · Agent
Boekings-agent
Facturen en bonnen verwerken, BTW-codes toekennen, grootboekrekening kiezen, dubbel-boekingen signaleren.
Branche · Accountancy
AI-agent voor het accountantskantoor.
Saaie uren weg, advies-uren terug.
Accountantskantoren verliezen marge aan boekingen, BTW-checks en standaardrapportages. Een AI-agent neemt dat routinewerk over en koppelt direct met uw boekhoudpakket, zodat uw mensen aan adviesuren toekomen in plaats van inkloppen.
Voor accountants- en administratiekantoren, MKB-accountants en samenstelpraktijken. Waar elk kwartaal dezelfde handelingen herhaald worden en advies-uren onder druk staan.
Pijnpunten
Wat u herkent in de accountancy-praktijk.
- ·Boekingen categoriseren en BTW-codes kiezen kost een groot deel van de maand.
- ·Vragen van klanten over saldo, BTW-aangifte of openstaande posten komen via mail en telefoon.
- ·Standaard-rapportages (kwartaal, jaarrekening, samenstelverklaring) vragen handmatig samenstellen.
- ·Adviesgesprekken worden uitgesteld omdat de basis-administratie voorgaat.
- ·Junioren leren werk dat over twee jaar geautomatiseerd is, terwijl seniors te weinig tijd hebben voor advies.
Onze aanpak
Wat een AI-agent concreet doet in uw accountancy.
- →Boekings-agent verwerkt facturen en bonnen automatisch met de juiste BTW-code en grootboekrekening.
- →Klant-agent beantwoordt routine-vragen over saldo en aangifte op basis van actuele cijfers.
- →Rapportage-agent stelt periodieke rapporten samen, accountant doet review en publiceert.
- →Signaal-agent waarschuwt bij afwijkingen (omzetdaling, marge-erosie, debiteurenstand) zodat advies pro-actief kan.
- →Aangifte-agent bereidt BTW- en IB-aangiftes voor controle door de accountant.
Eerste agent: boekingen of klantvraag-afhandeling, afhankelijk van waar uw kantoor het meest tijd verliest. Koppelingen met Exact, AFAS, Twinfield, Snelstart of Visma stap voor stap. AVG- en WWFT-randvoorwaarden vanaf dag één.
De agents
Welke agents samen één klantzaak afhandelen.
02 · Agent
Klant-agent
Routinevragen van klanten over saldo, openstaande posten, BTW-aangifte beantwoorden met actuele cijfers.
03 · Agent
Rapportage-agent
Kwartaalrapport, jaarrekening-concept, samenstelverklaring opstellen klaar voor review.
04 · Agent
Signaal-agent
Marge-erosie, debiteurenstand, afwijkende kostenposten signaleren met advies-aanbeveling.
05 · Agent
Aangifte-agent
BTW- en IB-aangiftes voorbereiden, controles uitvoeren, klaarzetten voor accountant-akkoord.
Wat u mag verwachten
Concreet resultaat in uw accountancy-organisatie.
Dit is wat wij in dit soort processen aanpakken. Of het in uw situatie haalbaar is en wat het eerst oplevert, bepalen we samen in het intake-gesprek.
- ✓Boekingstijd per klant daalt fors, omdat de agent het voorwerk al heeft gedaan.
- ✓Adviesuren per klant per jaar verdubbelen zonder extra bezetting.
- ✓Klanttevredenheid stijgt door pro-actieve signalen in plaats van reactieve gesprekken.
- ✓Junioren krijgen interessanter werk: review en advies in plaats van inkloppen.
Waarom nu
Wat dit waard is voor uw branche in 2026.
Boekhoudsoftware en AI-modellen koppelen in 2026 als nooit tevoren. Kantoren die dit nu inrichten, verkopen meer adviesuren tegen hetzelfde tarief en houden hun mensen vast omdat het werk leuker wordt. Wie wacht, ziet klanten overstappen naar collega-kantoren die wel sneller en goedkoper de basis leveren.
Waar het meestal begint
De processen die hier het vaakst spelen.
Uw pakket legt vast wat er gebeurd is. Deze processen vragen een besluit dat daarna nog genomen moet worden.
- Factuurverwerking automatiserenDe controle na het scannen: factuur tegen inkooporder tegen ontvangst, inclusief codering en fiattering.
- Urenregistratie en facturatieGeschreven uren en materiaal per project, getoetst aan de afspraak, als concept-factuur klaargezet.
- Managementrapportage automatiserenNiet nog een dashboard, maar de verklaring eronder: wat is veranderd, waardoor, en welke posten dat zijn.
- Interne kennis ontsluitenUw handleidingen, procedures en oude offertes doorzoekbaar, met een antwoord dat naar de bron verwijst.